Physische Aktenbewirtschaftung

Hängeregister-Ablagen

Für die physische Ablage von Akten erstellen wir für Sie eine oder mehrere Hängeregister-Ablagen, die in ihrem Aufbau exakt dem Registraturplan bzw. Ausschnitten des Plans entsprechen. Falls eine Aktenablage nach einem alten Registratur- oder Aktenplan vorhanden ist, transferieren wir die darin enthaltenen Dokumente nach Wunsch entweder direkt ins Archiv oder in die neue Ablage.

Reorganisationen (Archiv und Büro)

Im Rahmen einer Reorganisation ordnen wir Ihre Akten und Bücher nach dem jeweiligen Registratur- bzw. Aktenplan. Unsere Mitarbeiter bewerten Ihre Akten, sichern historisch wertvolle bzw. geschäftsrelevante Dokumente und verpacken sie für die langfristige Archivierung in Behältnisse nach ISO 9706. Die nicht aufbewahrungswürdigen Unterlagen werden in Rücksprache der Vernichtung zugeführt, wobei wir uns konsequent an die gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen der weisungsbefugten Instanzen halten.

Service-Aufträge

Während unserer langjährigen Tätigkeit haben wir die Erfahrung gemacht, dass Ablagen und Archive eine regelmässige Bewirtschaftung verlangen, damit die Vorteile einer Gesamtreorganisation längerfristig erhalten bleiben.

Wir übernehmen für Sie die Bewirtschaftung der physischen Ablagen und Archive, damit sich Ihr Personal auf das Kerngeschäft und die zentralen Verwaltungsaufgaben konzentrieren kann. Der Intervall und Umfang unseres Service-Angebots wird dabei fortlaufend auf Ihre Bedürfnisse und Prioritäten angepasst.