Unser Angebot im Detail.
Ob physisch oder digital, einfach oder komplex – unser Angebot deckt alle Bereiche eines modernen Informationsmanagements ab. Von der Grundlagenarbeit über die digitale und physische Aktenführung bis hin zu Spezialprojekten wie Digitalisierung oder Recherche: Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihrer Organisation passen und langfristig Wirkung zeigen.
Grundlagenarbeit & Beratung
Fachlich fundierte Unterstützung bei der Analyse, Strukturierung und Archivierung von Informationen. Wir begleiten Gemeinden und Organisationen bei der konzeptionellen Basisarbeit – mit Ordnungssystemen, Projektleitungen, Schulungen sowie individuellen Lösungen für ein rechtssicheres und nachvollziehbares Informationsmanagement.
Wir erfassen und bewerten den aktuellen Zustand Ihres Informationsmanagements, erarbeiten modulartige Verbesserungsvorschläge und einen individuellen Zeitplan.
Bestandesaufnahme physischer/digitaler Ablagen und Archive
Prozesse Aktenführung und Archivierung
Handlungsempfehlungen
Wir entwickeln und implementieren ein massgeschneidertes Ordnungssystem für die systematische Ordnung und langfristige Auffindbarkeit Ihrer Unterlagen.
Registraturplan, Akten- und Bücherverzeichnisse
Verzeichnisse für Spezialbestände und Sammlungen
Wir beraten und begleiten Sie bei der Einführung und Pflege von Geschäftsverwaltungen und digitalen Archiven.
Vorbereitung, Implementation, Qualitätssicherung und Ablieferung
Wir entwickeln Regelwerke und Handbücher, welche die Prozesse, Zuständigkeiten und Richtlinien der physischen und digitalen Aktenführung und Archivierung festlegen.
Organisationshandbuch, Dienstanweisungen, Archivreglemente
Wir schulen Ihr Team in rechtssicherer Aktenführung und Archivierung - gezielt, bei Personalwechseln oder zur regelmässigen Auffrischung.
Prozesse Aktenführung und Archivierung
Prozesse Records Management in GEVER
Archivführungen
Wir beraten Sie umfassend rund um neue Archivräume - von der Evaluation des Platzbedarfs über die Auswahl des geeigneten Archivmobiliars bis zum professionellen Umzug.
Beratung und Unterstützung bei der Beschaffung von Archivmobiliar
Mengengerüst und Ermittlung des Platzbedarfs
Planung und Begleitung des Umzugs
Wir bekämpfen Schimmelbefall in Ihren Archiven pragmatisch und nachhaltig - für den Schutz Ihrer wertvollen Dokumente und Bestände
Überprüfung und Massnahmen bezüglich Raumklima
Professionelle Reinigung der befallenen Bestände
Digitale Aktenführung und Archivierung
Digitale Aktenführung und Archivierung mit Fokus auf Struktur, Qualitätssicherung und nachhaltige Informationsbewahrung. Ob GEVER oder digitales Langzeitarchiv – wir entwickeln Lösungen, die sich in bestehende Systeme integrieren und Informationsflüsse langfristig sichern.
Wir unterstützen Sie mit unseren Basis- und Aufbaupaketen bei der Einführung und Strukturierung digitaler Ablagen – von der Lifecycle-Erarbeitung bis hin zur umfassenden GEVER-Qualitätssicherung.
Definition von Metadaten, Namenskonventionen und Regelwerken
Qualitätskontrolle und regelmässige Qualitätssicherung
Spezialarbeiten nach Bedarf
Wir überführen Ihre Dossiers und Dokumente in ein digitales Archiv Ihrer Wahl - für einen effizienten Zugriff und mit der Sicherheit, dass alle Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
Prüfung der Aufbewahrungsfristen und Beurteilung der Archivwürdigkeit
Kassation und Aussonderung von nicht archivwürdigen Dossiers
Ablieferung von archivwürdigen Dossiers
Physische Aktenführung und Archivierung
Organisation, Übernahme und Erschliessung physischer Unterlagen – von der Grobsichtung bis zur Archivpflege. Wir schaffen Übersicht in Papierbeständen und sorgen dafür, dass analoge Informationen nutzbar, sicher und gut strukturiert erhalten bleiben.
Wir bringen Ordnung in Ihr Archiv - mittels professioneller Reorganisation schaffen wir Platz und sichern den Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen.
Erschliessung von Akten, Büchern und Spezialbeständen
Fachgerechte Aussonderung von nicht archivwürdigen Unterlagen
Wir übernehmen die laufende Bewirtschaftung Ihres Archivs, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Systematische Überprüfung des Archivs
Fachgerechte Übernahme und Integration neuer Unterlagen
Kassation von nicht archivwürdigen Unterlagen
Kompetente Beratung bei archivrelevanten Fragen und Entscheidungen
Nachführung der Verzeichnisse
Spezialprojekte
Unterstützung bei Digitalisierung, Recherchen sowie der Aufarbeitung historischer Unterlagen. Wir übernehmen besondere Aufgaben mit Feingefühl und Fachwissen – sei es bei Altlasten, Projektrecherchen oder der Digitalisierung wertvoller Bestände.
Wir übernehmen für Sie Archivrecherchen und verfassen Forschungsberichte.
Archivrecherchen für Publikationen oder interne Zwecke
Forschungsberichte (z.B. Altlasten-Untersuchung)
Wir beraten und begleiten Sie bei Digitalisierungsvorhaben - kompetent, zuverlässig und mit einer ehrlichen Einschätzung des Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien
Projektplanung
Realisierung
Manuel Quinter
Stv. Geschäftsführer & Projektleiter
Projektablauf – Schritt für Schritt
Vom ersten Gespräch bis zur nachhaltigen Lösung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess – mit klaren Abläufen, fairen Kosten und zuverlässiger Umsetzung.
1
Kontaktaufnahme
Sie erreichen uns telefonisch oder per E-Mail. Bei grösseren Projekten empfehlen wir eine frühzeitige Kontaktaufnahme, damit Kosten und Ressourcen rechtzeitig eingeplant werden können.
2
Vor-Ort-Besuch & Offerte
Nach Ihrer Anfrage besuchen wir Sie für einen Augenschein – zum Kennenlernen, zur Beratung und zur Erfassung der Ausgangslage. Dieser Schritt ist zentral für eine fundierte Offerte. Bei umfangreichen Projekten erstellen wir zusätzlich eine Situationsanalyse mit konkreten Handlungsempfehlungen. Unsere Offerten sind modular aufgebaut: Sie bestimmen, welche Leistungen wann umgesetzt werden.
3
Projektdurchführung
Kommt es zur Zusammenarbeit, arbeiten wir in der Regel direkt vor Ort und in enger Abstimmung mit Ihnen. So bleiben Sie stets informiert und wir können flexibel auf Ihre Wünsche eingehen.
4
Nachhaltige Zusammenarbeit
Selbstverständlich führen wir Projekte nicht nur einmalig aus. Je nach Bedarf begleiten wir Sie auch längerfristig – etwa im Rahmen eines Mandats oder bei regelmässigen Einsätzen (jährliche Archivpflege).
Kompetenz in Ordnung.
Als interdisziplinäres Team mit Fachwissen in Geschichte, Recht und Informationswissenschaft unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren bei der Schaffung eines modernen und nachhaltigen Informationsmanagements. Dank klarer Prozesse, transparenter Projektrealisierung und fundierter Erfahrung in physischer wie digitaler Aktenführung und Archivierung schaffen wir Struktur und Übersicht.
Professionelles Archivmaterial bestellen.
Archivalien benötigen die richtige Verpackung. Für die Bestandserhaltung verwenden wir spezielles Material – auch in Ihrem Archiv!
Folgendes Material, können Sie gerne bei uns beziehen:
Archivschachteln (inkl. Etiketten)
Einlegemappen Adagio
Einlegemappen Proterno N
Planmappen, -schachteln
Bestellung:
Montags und dienstags via Telefon oder E-Mail.
Versand:
In der Regel montags oder dienstags per Post. Grössere Bestellungen liefern wir persönlich – Details besprechen wir bei der Bestellung.
Hinweis:
Für den Versand fällt eine Pauschale an.